1. ขอให้ผู้นำเสนอ ใช้ Meeting ID และ Passcode ที่ผู้จัดส่งให้ที่ Email ของผู้นำเสนอ เพื่อ Login เข้าโปรแกรม Zoom ก่อนเวลานำเสนอ 15 นาที พร้อมกับให้เปลี่ยนภาพพื้นหลัง ตามประเภทที่ผู้จัดกำหนดให้ (พื้นหลังสำหรับผู้นำเสนอ/พื้นหลังสำหรับผู้ทรงคุณวุฒิ)
2. การนำเสนอผลงานจะดำเนินการตามตารางที่กำหนดไว้ โดยมีเวลา 30 นาที แบ่งออกเป็นเวลานำเสนอ 15 นาที เวลาให้ข้อแนะนำและซักถาม 15 นาที
3. การเปิดกล้อง โปรแกรม Zoom ให้เปิดเฉพาะผู้นำเสนอ (ที่นำเสนอช่วงเวลานั้นๆ) ผู้ทรงคุณวุฒิ และผู้ประสานงาน เท่านั้น
4. เมื่อเข้าห้องนำเสนอ ขอให้ปิดไมค์ให้เรียบร้อย จะเปิดก็ต่อเมื่อถึงเวลาการนำเสนอผลงานตัวเองเท่านั้น